В новой редакции Коммерческого Кодекса (ÄS), вступающей в силу с 15 января 2018 года, появляется новое понятие – Контактное Лицо (Kontaktisik). Попробуем разобраться о ком идет речь, кто может стать Контактным Лицом и каким компаниям обязательно иметь данного представителя.
Второй раздел параграфа 631 (ÄS § 631 (2)) сообщает, что если правление (или заменяющий орган) компании находится за пределами Эстонии, то компания ОБЯЗАНА назначить Контактное Лицо, в обязанности которого входит получение официальных бумаг и писем (menetlusdokumendid, tahteavaldused jm). То есть, все компании, в правлении или составе собственников которых нет резидентов Эстонии, подпадают под действии данного параграфа. При получении Контактным Лицом соответствующей бумаги считается, что и компания официально получила данный документ. Следовательно, теперь не получится ссылаться в суде или в ходе другого разбирательства на неполучение или потерю официальных писем.
Далее мы узнаем, что вышеназванным Контактным Лицом могут быть только нотариус, нотариальное бюро, адвокат, адвокатское бюро, присяжный аудитор, аудиторская компания, налоговый представитель нерезидента или лицо, оказывающее услуги в соответствии с 8 параграфом Закона о противодействии отмыванию денег и финансированию терроризма. Т.е. всем известная услуга почтового или юридического адреса, предоставляемая бухгалтерскими бюро и прочими компаниями, уходит в прошлое. Теперь компании с иностранными собственниками и членами правления будут обязаны обращаться к вышеназванным специалистам, что означает определенные, и вероятно немаленькие, затраты.
Существует и второй вариант. Третий раздел параграфа 631 (ÄS § 631 (3)) сообщает, что Контактным Лицом можно назначить и члена правления (или заменяющего органа) компании, пайщика, акционера или прокуриста, в случае если он ИМЕЕТ МЕСТО ЖИТЕЛЬСТВА в Эстонии.
Следовательно, компании, принадлежащие иностранцам, поставлены перед выбором: либо искать местного члена правления или пайщика/акционера и платить ему з/п, либо покупать услугу Контактного Лица у нотариусов, адвокатов или аудиторов. Решать, разумеется, предпринимателям, но второй вариант, вероятно, дешевле.